Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Wolanin MD – Aesthetics
Holger Stephan
Gerberstraße 5F, 70178 Stuttgart
Telefon: 06187 / 20 75 847
E-Mail: info@wolanin.md
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und für statistische Auswertungen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Kontaktformulare und Terminbuchung
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder der Terminbuchung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer). Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Termin zu verwalten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
c) Verarbeitung im Praxisverwaltungssystem (Clinicore und Autopatient)
Für die Praxisverwaltung und Abrechnung nutzen wir die Software Clinicore und Autopatient. Diese Tools verarbeiten personenbezogene Daten wie Name, Adresse, medizinische Daten (z.B. Anamnese), und sind ausschließlich zugänglich für autorisierte Mitarbeiter. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und für die Abwicklung Ihrer Behandlung sowie zur Marketingkommunikation verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (für Gesundheitsdaten).
d) Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 7 DSGVO
Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Dies gilt auch für die Nutzung von Bild- und Videomaterial für Marketingzwecke (z.B. Social Media). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zu den Empfängern gehören:
– IT-Dienstleister (1&1 Internet AG, Siteground.com)
– Marketingpartner (Facebook, Instagram, TikTok)
– Buchhaltungsdienste
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn die EU-Standardvertragsklauseln für angemessene Datenschutzniveaus eingehalten werden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern. Hierzu zählen Session-Cookies, die nach Beenden der Sitzung gelöscht werden, und persistente Cookies für statistische Zwecke. Wir nutzen auch Tracking-Technologien (z.B. Google Analytics) zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unseres Marketings.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies, die zur Nutzung der Webseite erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Marketing- und Tracking-Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Social Media
Unsere Praxis ist auf Plattformen wie Instagram, Facebook und TikTok vertreten. Wenn Sie unsere Social Media Seiten besuchen oder interagieren, werden personenbezogene Daten von den jeweiligen Plattformen verarbeitet. Diese Plattformen unterliegen eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, basierend auf Ihrer Einwilligung.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: +49 711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
8. Datensicherheit
Wir verwenden aktuelle Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.